Автоматизация учётных процессов по поверке и калибровке средств измерений для создания единого информационного пространства в различных средах компьютерного учёта.
-
1 февраля 2018
Основной деятельностью ФБУ «ЦСМ Московской области» является поверка и калибровка средств измерений. Учреждение ведёт учёт клейм, наклеек и выданных свидетельств о поверке средств измерений. Деятельность подразумевает строгий контроль, учёт и получение различной учётной информации. Ранее информация в различном ПО вносилась исполнителями в информационные базы данных, пересекалась и дублировалась. Здесь наиболее актуальным становился вопрос о контроле, получении достоверной и актуальной информации о деятельности, как в целом, так и по различным участкам и этапам работ (услуг).
Для решения этих задач в едином информационном пространстве в ФБУ «ЦСМ Московской области» успешно разработаны и внедрены различные интеграционные решения в разных сегментах учёта, контроля и получения информации. Были применены программы: «1С:Предпритие 8. БГУ», «1С:Документооборот», АИС «Метрконтроль», «Учёт свидетельств о поверке».
Интегрированная система учреждения позволяет:· Вести бухгалтерский учёт учреждения в распределённой базе данных в семи филиалах.
· Автоматизировать процесс заполнения первичной информации, избегая дублирования её и двойной ввод различными структурами учреждения.
· Осуществлять контроль заключаемых договоров в соответствии с планом финансово-хозяйственной деятельности учреждения.
· Осуществлять контроль исполнения договоров, где ФБУ «ЦСМ Московской области» выступает в роли как Заказчика, так и Исполнителя.
· Осуществлять контроль применения цен по утверждённым прейскурантам, в том числе и по регулируемым ценам.
· Получать отчёты о выполнении государственного задания на любую отчётную дату.
· Отслеживать статус заказов и этапов проведения работ (услуг) на web-сайтах филиалов учреждения или на основном сайте.
· Уведомлять Заказчиков об окончании работ (услуг) и возможности получения поверенных приборов в бюро приёмки-выдачи.
· Формировать бухгалтерскую и управленческую отчётность.
· Формировать отчётность для автоматической выгрузки в системы ТКС.
Специалисты ФБУ «ЦСМ Московской области» продолжают работы по усовершенствованию используемого программного комплекса, направленные на совершенствование автоматизации учёта предоставляемых метрологических работ (услуг), что способствует улучшению их качества.
